Juridisch

Algemene voorwaarden

Laatst bijgewerkt: 16 augustus 2026. Voorraadscanner · David Geelhoed.

Deze algemene voorwaarden gelden voor elk gebruik van Voorraadscanner, inclusief het dashboard, de scansessie op je telefoon, koppelingen met webshops en alle bijbehorende API’s. Door een account aan te maken of de Dienst te gebruiken, ga je met deze voorwaarden akkoord.

De Dienst is gericht op zelfstandige verkopers (B2B / beroepsmatig gebruik). Als je de Dienst als consument gebruikt, blijven dwingende consumentenrechten onverlet.

Artikel 1. Definities

Aanbieder: David Geelhoed, handelend onder de naam Daves devs, aanbieder van de Dienst.
Dienst: de webapplicatie Voorraadscanner en alle huidige en toekomstige functionaliteit zoals beschreven in artikel 4.
Gebruiker: de natuurlijke of rechtspersoon die een account heeft of de Dienst gebruikt.
Account: de beveiligde toegang op basis van e-mail en wachtwoord, of via een gekoppeld Google-account.
Content: alle gegevens die Gebruiker invoert of laat invoeren, waaronder producten, foto’s, barcodes, prijzen, picklijsten, mutaties, notities en API-sleutels.
Overeenkomst: de overeenkomst tot gebruik van de Dienst tussen Aanbieder en Gebruiker, waarvan deze voorwaarden deel uitmaken.

Artikel 2. Identiteit van de aanbieder

David Geelhoed, handelend onder de naam Daves devs · support@voorraadscanner.app.

Contact: support@voorraadscanner.app. Correspondentiegegevens die de wet vereist (waaronder KvK en vestigingsadres, art. 3:15d BW) en hier nog niet staan, worden op eerste verzoek per e-mail verstrekt.

Artikel 3. Toepasselijkheid

Deze voorwaarden zijn van toepassing op elk aanbod van Aanbieder en op elke tot stand gekomen Overeenkomst.
Afwijkingen gelden alleen als ze schriftelijk (waaronder e-mail) door Aanbieder zijn bevestigd.
De toepasselijkheid van inkoop- of andere voorwaarden van Gebruiker wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
Als een bepaling nietig of vernietigbaar is, blijven de overige bepalingen van kracht. Partijen vervangen de bepaling door een geldige regeling die de bedoeling zo dicht mogelijk benadert.

Artikel 4. De Dienst

Voorraadscanner biedt software om voorraad te registreren en te beheren, waaronder: productadministratie, barcodescannen (telefoon via QR-sessie of hardware-scanner), picklijsten, voorraadmutaties, ontvangst en voorraadtelling, medewerkers op uitnodiging, CSV-import, labelafdruk, drempelwaarden, en optionele tweewegrichting met Shopify of WooCommerce.
Productfoto’s die Gebruiker zelf toevoegt, worden gecomprimeerd (WebP) en opgeslagen in objectopslag van Aanbieder (Cloudflare R2, EU) zodat dezelfde catalogus op meerdere computers zichtbaar is. Aanbieder is geen foto-archief buiten de voorraadadministratie.
Barcode-opzoeking kan, als een code niet in de eigen catalogus staat, gebruikmaken van derden (UPCitemdb, Open Food Facts). Die bronnen kunnen onjuist of onvolledig zijn; Gebruiker blijft verantwoordelijk voor de juistheid van zijn voorraad.
Optionele automatische naamgeving op basis van een foto (AI) is alleen actief als Aanbieder die functie heeft ingesteld. Resultaten zijn schattingen.
De Dienst wordt “as is” geleverd als software-dienst (SaaS). Aanbieder is geen boekhouder, geen fiscalist en geen voorraadverzekeraar. Gebruiker blijft verantwoordelijk voor fiscale bewaarplicht, voorraadwaardering en naleving van regels die op zijn webshop rusten.

Artikel 5. Aanbod, totstandkoming en prijs

De Dienst is tot nader order alleen open voor de eerste 25 accounts (“founding-leden”). Die accounts krijgen levenslang gratis toegang, ook als Aanbieder later een tarief invoert voor nieuwe gebruikers. Er is geen gewone (betaalde) inschrijving totdat Aanbieder die opent.
Zodra die 25 plekken vol zijn, worden nieuwe accounts geweigerd. Een verwijderd account geeft de founding-plek niet vrij. Belangstellenden kunnen hun e-mailadres achterlaten voor een seintje wanneer de betaalde inschrijving opengaat; dat is geen account en geen reservering.
De Overeenkomst komt tot stand wanneer Gebruiker een founding-account aanmaakt en deze voorwaarden (plus het privacybeleid) aanvaardt, of — als dat eerder is — wanneer Gebruiker de Dienst feitelijk gebruikt.
Kennelijke vergissingen in het aanbod binden Aanbieder niet.
Er is geen wettelijke bedenktijd voor een digitale dienst die met uitdrukkelijke instemming direct wordt uitgevoerd nadat Gebruiker afstand heeft gedaan van herroeping, voor zover Gebruiker consument is (art. 6:230o BW e.v.). Wie de Dienst beroepsmatig gebruikt, heeft geen wettelijk herroepingsrecht.

Artikel 6. Account

Gebruiker is verantwoordelijk voor de juistheid van het e-mailadres en — bij wachtwoord-login — het geheimhouden van het wachtwoord. Een wachtwoord telt minstens 12 tekens. Bij Google-login geldt het beveiligingsbeleid van Google voor die inlog.
Elk account is persoonlijk. Gebruiker mag inloggegevens niet delen met onbevoegden.
Handelingen via het account worden aan Gebruiker toegerekend, totdat Gebruiker Aanbieder heeft gemeld dat derden misbruik maken en Aanbieder redelijkerwijs heeft kunnen ingrijpen.
Gebruiker mag één account aanmaken, tenzij Aanbieder schriftelijk anders toestaat. De account-eigenaar kan medewerkers uitnodigen (eigen login). De Dienst is bedoeld voor een eenmanszaak of een klein magazijn, niet voor een 3PL met locaties en tientallen pickers.
Aanbieder mag een account weigeren, blokkeren of verwijderen bij misbruik, wetsovertreding, of een redelijk vermoeden daarvan.

Artikel 7. Gebruiksregels

Gebruiker onthoudt zich van:

gebruik in strijd met de wet, waaronder de AVG als Gebruiker klantgegevens invoert zonder grondslag;
het plaatsen van bijzondere persoonsgegevens, strafrechtelijke gegevens, of gegevens van minderjarigen;
pogingen de beveiliging te omzeilen, andere accounts te benaderen, of de Dienst te overbelasten;
scraping, reverse engineering voor zover dwingend recht dat niet toestaat, of het doorverkopen van de Dienst zonder toestemming;
het invoeren van malware of van content waarop Gebruiker geen rechten heeft;
gebruik van de scanner of camera op een manier die de privacy van omstanders schendt.

De QR-scansessie is een machtiging om producten aan jouw account toe te voegen. Deel de QR-code niet. Na afloop van de sessie is scannen niet meer mogelijk.

Artikel 8. Content en intellectuele eigendom

Alle IE-rechten op de software, vormgeving, merken, documentatie en databasestructuur van de Dienst berusten bij Aanbieder of haar licentiegevers. Gebruiker krijgt een persoonlijk, niet-exclusief, niet-overdraagbaar recht om de Dienst te gebruiken gedurende de Overeenkomst.
Content blijft van Gebruiker (of van diens licentiegevers). Gebruiker verleent Aanbieder een beperkt, herroepbaar recht om Content te hosten, te verwerken en weer te geven, uitsluitend om de Dienst te leveren.
Gebruiker garandeert dat Content geen rechten van derden schendt.
Barcode-informatie en catalogusfoto’s van Open Food Facts, UPCitemdb of een webshop kunnen onder licenties van die partijen vallen. Gebruiker respecteert die licenties.
Na einde van de Overeenkomst staakt het gebruiksrecht. Cloud-Content, waaronder productfoto’s in objectopslag, kan worden gewist. Eventuele oude lokale fotocache op het apparaat van Gebruiker wist Gebruiker zelf.

Artikel 9. Webshopkoppelingen

Koppeling met Shopify, WooCommerce of een andere winkel is optioneel. Gebruiker is zelf partij bij die platforms.
API-sleutels, tokens en webhook-geheimen zijn strikt geheim. Aanbieder is niet aansprakelijk voor schade door gelekte of te ruime tokens die Gebruiker zelf heeft ingevoerd.
Synchronisatie van voorraad en het ophalen van orders (handmatig of via webhook) gebeurt naar beste vermogen. Verschillen tussen webshop en Voorraadscanner kunnen ontstaan (vertraging, mislukte API-calls, conflicterende bewerkingen). Gebruiker controleert kritieke mutaties.
Voorraad gaat in de regel pas omlaag als een picklijst als afgerond wordt gemarkeerd — niet al bij het binnenkomen van de webshoporder. Gebruiker houdt daar rekening mee bij verkoop.
CSV-import en labelafdruk gebeuren in de browser van Gebruiker. Aanbieder is niet verantwoordelijk voor fouten in het bronbestand of voor labels die Gebruiker zelf afdrukt.

Artikel 9a. Verwerking van klantgegevens

Als Gebruiker persoonsgegevens van eigen klanten in de Dienst zet, is Gebruiker verwerkingsverantwoordelijke en Aanbieder verwerker. De afspraken daarover staan in het privacybeleid (artikel 12). Gebruiker mag geen bijzondere persoonsgegevens of BSN in de Dienst zetten.

Artikel 10. Beschikbaarheid, onderhoud en demo

Aanbieder streeft naar een redelijke beschikbaarheid maar garandeert geen 100% uptime, geen ononderbroken toegang en geen foutloze werking.
Onderhoud, storingen bij Supabase, Cloudflare of derden, of overmacht kunnen de Dienst onderbreken.
Een demomodus toont voorbeeldgegevens zonder live database. Die gegevens zijn fictief en vormen geen administratie.
Realtime-updates in het dashboard zijn een extra; Gebruiker ververst de pagina als cijfers niet kloppen.

Artikel 11. Opslag en apparaten

Productfoto’s staan in objectopslag van Aanbieder (Cloudflare R2, EU). Oudere lokale cache (IndexedDB) kan nog op een apparaat staan als restant. Wis sitegegevens in de browser als je een apparaat wegdoet of deelt.
Aanbieder kan restanten in de browser van Gebruiker niet op afstand verwijderen.
Verlies van een apparaat maakt cloud-foto’s niet onherstelbaar: die horen bij het account. Alleen eventuele oude lokale restanten gaan verloren.

Artikel 12. Privacy

Verwerking van persoonsgegevens staat in het Privacybeleid, dat onderdeel is van de Overeenkomst. Bij strijd tussen voorwaarden en privacybeleid over persoonsgegevens prevaleert het privacybeleid.

Artikel 13. Aansprakelijkheid

Aanbieder is tegenover Gebruiker die handelt in de uitoefening van beroep of bedrijf niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, verloren voorraadwaarde, reputatieschade, of schade door onjuiste barcode-informatie van derden, tenzij schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van Aanbieder.
Voor zover aansprakelijkheid niet kan worden uitgesloten, is zij per gebeurtenis (reeks van gebeurtenissen als één) beperkt tot het bedrag dat Gebruiker in de twaalf maanden daarvoor aan Aanbieder heeft betaald voor de Dienst, en bij een gratis Dienst tot € 50.
Aanbieder is niet aansprakelijk voor schade door: onjuiste Content van Gebruiker; storingen bij derden; het niet (tijdig) synchen met de webshop; het scannen van verkeerde producten; het kwijtraken van lokale cache; of het niet nakomen van fiscale of productveiligheidsregels door Gebruiker.
Dwingend recht (waaronder productaansprakelijkheid of aansprakelijkheid voor opzet) blijft onverlet. Tegenover consumenten kan aansprakelijkheid voor schade door toerekenbare tekortkoming niet volledig worden uitgesloten.
Schade moet zo spoedig mogelijk, uiterlijk binnen twee maanden na ontdekking, schriftelijk aan Aanbieder worden gemeld, bij gebreke waarvan de vordering kan vervallen — voor zover dat naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid toelaatbaar is.

Artikel 14. Overmacht

Onder overmacht valt onder meer: uitval van internet, hosting, DNS, authenticatie of betaalverkeer; brand; epidemie; overheidsmaatregelen; DDoS; storingen bij Supabase, Cloudflare, Shopify, WooCommerce, OpenAI of barcode-databanken; en overige omstandigheden die niet aan Aanbieder toerekenbaar zijn. De verplichtingen worden opgeschort zolang de overmacht duurt.

Artikel 15. Beëindiging

Gebruiker kan de Overeenkomst te allen tijde beëindigen door het account in het dashboard te verwijderen (Profiel → Account verwijderen) of per e-mail, en de Dienst niet meer te gebruiken.
Aanbieder kan de Overeenkomst met redelijke termijn opzeggen, of onmiddellijk bij een ernstige tekortkoming, misbruik of wettelijk verbod.
Na beëindiging mag Aanbieder cloudgegevens wissen, met inachtneming van het privacybeleid. Gebruiker exporteert zelf tijdig wat hij nodig heeft (CSV, schermafbeeldingen, eigen webshop).
Bepalingen die naar hun aard voortleven (IE, aansprakelijkheid, privacy, toepasselijk recht) blijven gelden.

Artikel 16. Wijziging van de Dienst of de voorwaarden

Aanbieder mag de Dienst aanpassen, uitbreiden of inperken. Wezenlijke beperking van een betaalde Dienst wordt redelijk aangekondigd.
Aanbieder mag deze voorwaarden wijzigen. De nieuwe versie geldt na plaatsing op de website, met vermelding van de datum. Voortgezet gebruik na de ingangsdatum geldt als aanvaarding, tenzij dwingend recht een actieve instemming eist.

Artikel 17. Klachten

Klachten over de Dienst mail je naar support@voorraadscanner.app. Aanbieder reageert in beginsel binnen 14 dagen. Geschillen over persoonsgegevens kun je ook voorleggen aan de Autoriteit Persoonsgegevens.

Artikel 18. Toepasselijk recht en forum

Op de Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing, met uitsluiting van het Weens Koopverdrag.
Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement van de vestigingsplaats van Aanbieder, tenzij dwingend recht een andere rechter aanwijst (bijvoorbeeld de rechter van de woonplaats van een consument).

Artikel 19. Slot

Deze voorwaarden zijn voor het laatst bijgewerkt op 16 augustus 2026. Vragen: support@voorraadscanner.app.